スタッフインタビュー
- S.K.さん
- 2020年入社／営業サポートグループ
- ［前職］ 営業事務
早く正確に！楽しく！
前職ではどんな仕事をしていましたか？
前職では医療機器に携わる会社で営業事務をしておりました。
データの集計や報告書の作成、伝票発行などを行っており、8人の営業さんのサポートをしておりました。
業界は今と全然違いますが、営業事務としての仕事の進め方は、前職の経験を活かす事が出来ているかと思います。
入社前の当社の印象を教えてください
この会社の第一印象は、面接時社長がフレンドリーでとても話しやすかった記憶があります。
会社のビルも当時増築工事中で、入社時には完成している予定と聞いていたので、新しいきれいな会社で働けるのが楽しみでした。会社内の雰囲気としてはアットホームな印象でした。
入社後の印象は変わりましたか？
入社前と比べて大きなギャップはなく、イメージ通りアットホームな雰囲気でした。社長をはじめ先輩方も優しい方ばかりなので、仕事で分からないことがあった際は質問しやすい環境です。社員同士の仲も良いので、風通しの良い明るい職場だと思います。
社内の雰囲気はどうですか？
基本的にはアットホームな雰囲気ですが、集中するときは集中する！といった感じでメリハリを持って業務に取り組んでいるように思います。大変な業務があった際は1人で全部抱え込まず、皆で協力して終わらせるようにしています。
新和防災の「ここが良い」を
教えてください
基本的に出社して仕事をしておりますが、週に1日程度在宅勤務ができるため、環境を変える事で集中して業務に取り組むことが出来ます。また社内での事務作業以外にも、お知らせ文の掲示等で外出することもあります。
最寄りが錦糸町駅なので、主要都市へのアクセスが良く、買い物に寄って帰る事が出来るのも魅了の1つです。
社内の「ここを改善したい」を
教えてください
他部署の仕事内容に対する理解が、明確には出来ていない所があるかもしれません。
どのような仕事を行っているか何となくは分かっていても、具体的に何をしていてメインの仕事以外でどのような業務を行っているか等、全員が把握できているわけではないので、そこが改善点かと思います。お互いの仕事をもっと知ることが出来れば、さらに協力し合えるのではないかと思います。
現在の担当業務・役割を教えてください
現在はカスタマーサービス本部の営業サポートグループとして、主に営業さんのアシスタントを行っております。
お客さんや外注さん、他部署とやり取りをし、点検の日程調整を行ったり必要書類の発送等をしています。
また、点検票の作成や伝票発行等も行っております。
日々の業務で大切にしていることは
なんですか？
1つの業務を行う前にだいたいの所要時間を考え、目標を設定して仕事に取り組むようにしています。
また、細かい仕事・難しい仕事をして頭が疲れたときは、お菓子を食べたり同僚と話したりして、息抜きをして気持ちをリフレッシュするようにしています。
これまでで最も達成感を感じた仕事を
教えてください
お客様からの問い合わせで急ぎの対応が必要だった際、先輩にサポートして頂きながら自分で対処出来たときです。
その日は担当の営業さんが不在で、お客様から提出物の問い合わせがあり、締切が今日明日中だったので、外注さんとお客様の間に入って連絡を取り合い、提出締切になんとか間に合わせる事ができたときは、達成感を感じました。
これから新和防災に
入社する方へ
Message to you
新和防災は、異業種からきた先輩がたくさんいるので、経験が無くても全く問題ないかと思います。
慣れるまでは大変かもしれないですが、やる気さえあれば先輩がサポートしてくれます。
チームで協力しながら、自分らしい働き方ができる会社だと思います。
